Политика в отношении обработки персональных данных

Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите" от 21 мая 2013 года № 94-V (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ТОО "ЦЕНТРСОФТ АСТАНА" (далее — Оператор).

  1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
  2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта.
  3. Основные понятия, используемые в Политике
  4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
  5. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
  6. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу.
  7. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
  8. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
  9. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  10. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
  11. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб-сайта .
  12. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешённые для распространения).
  13. Пользователь — любой посетитель веб-сайта .
  14. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
  15. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
  16. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
  17. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
  18. Основные права и обязанности Оператора
  19. Оператор имеет право:
  20. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
  21. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
  22. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими законами.
  23. Оператор обязан:
  24. предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  25. организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РК;
  26. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  27. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
  28. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
  29. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
  30. прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
  31. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
  32. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
  33. Субъекты персональных данных имеют право:
  34. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами РК; сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме и не должны содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок её получения установлен Законом о персональных данных;
  35. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  36. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг
  37. на отзыв согласия на обработку персональных данных;
  38. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
  39. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РК.
  40. Субъекты персональных данных обязаны:
  41. предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
  42. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
  43. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РК.
  44. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
  45. Фамилия, имя, отчество.
  46. Электронный адрес.
  47. Номера телефонов.
  48. Сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании.
  49. Индивидуальный идентификационный номер.
  50. Наименование, юридический адрес и БИН работодателя.
  51. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Google Analytics и других).
  52. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».
  53. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
  54. Обработка персональных данных, разрешённых для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается при соблюдении запретов и условий, предусмотренных ст. 10-1 Закона о персональных данных.
  55. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10-1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
  56. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
  57. Оператор обязан в срок не позднее трёх рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешённых для распространения.
  58. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Требование должно включать Ф.И.О. (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому направлено требование. Согласие прекращает своё действие с момента поступления такого требования.
  59. Принципы обработки персональных данных
  60. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
  61. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
  62. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
  63. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
  64. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность персональных данных по отношению к заявленным целям.
  65. При обработке персональных данных обеспечиваются точность, достаточность и, при необходимости, актуальность персональных данных по отношению к целям обработки. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
  66. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен законом или договором. Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или при утрате необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РК.
  67. Цели обработки персональных данных
  68. Цель обработки персональных данных Пользователя:
  69. информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
  70. предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте
  71. оформление онлайн-оплаты;
  72. заключение договоров о государственных закупках услуг.
  73. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@ruleway.kz с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
  74. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для анализа действий Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
  75. Правовые основания обработки персональных данных
  76. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
  77. договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных
  78. Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» от 21 мая 2013 года № 94-V;
  79. иные нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  80. согласия Пользователей на обработку их персональных данных, в том числе на обработку персональных данных, разрешённых для распространения.
  81. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает согласие с настоящей Политикой.
  82. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе при условии, что это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
  83. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и даёт согласие свободно, своей волей и в своём интересе.
  84. Условия обработки персональных данных
  85. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.
  86. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Казахстана или законом, а также для осуществления возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей Оператора.
  87. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Казахстана об исполнительном производстве.
  88. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной либо выгодоприобретателем/поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта либо договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
  89. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что права и свободы субъекта персональных данных не нарушаются.
  90. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (общедоступные персональные данные).
  91. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законом.
  92. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается правовыми, организационными и техническими мерами, необходимыми для выполнения требований законодательства в области защиты персональных данных.

  1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
  2. Персональные данные Пользователя никогда и ни при каких условиях не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, либо при наличии согласия субъекта персональных данных на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
  3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты info@ruleway.kz с пометкой «Актуализация персональных данных».
  4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, если иной срок не установлен договором или законодательством.
  5. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление по электронной почте на адрес info@ruleway.kz с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
  6. Информация, собираемая сторонними сервисами (платёжными системами, средствами связи и др.), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Пользователь обязан самостоятельно ознакомиться с этими документами. Оператор не несёт ответственность за действия третьих лиц.
  7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РК.
  8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
  9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен законом или договором.
  10. Условиями прекращения обработки персональных данных могут являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъектом, а также выявление неправомерной обработки.
  11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
  12. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
  13. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
  14. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РК.

  1. Заключительные положения
  2. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте info@ruleway.kz .
  3. В настоящем документе отражаются любые изменения политики обработки персональных данных Оператора. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
  4. Актуальная версия Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по адресу .