Согласие на сбор и обработку персональных данных

Настоящим я, Пользователь сайта и/или платформы RuleWay, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие ТОО «ЦЕНТРСОФТ АСТАНА», БИН 141240026596, место нахождения: Республика Казахстан, 010000, город Астана, район Есиль, улица Кыз Жибек, дом 20 (далее — Оператор), на сбор и обработку моих персональных данных в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».

Сведения о субъекте персональных данных

  1. Субъектом персональных данных является Пользователь, который предоставляет свои персональные данные через сайт, платформу RuleWay, форму регистрации, форму заявки, личный кабинет, электронную почту, мессенджеры, службу поддержки или иные каналы взаимодействия с Оператором.
  2. Сведения о субъекте персональных данных определяются на основании данных, самостоятельно указанных Пользователем при регистрации, отправке заявки, использовании платформы RuleWay или ином взаимодействии с Оператором.
  3. К таким сведениям могут относиться: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, ИИН, должность, место работы, организация, структурное подразделение, роль в организации и иные сведения, предоставленные Пользователем самостоятельно.

Персональные данные, на обработку которых даётся согласие

Настоящее согласие распространяется на следующие персональные данные:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Адрес электронной почты.
  3. Номер телефона.
  4. ИИН.
  5. Должность, роль, структурное подразделение, место работы.
  6. Наименование, юридический адрес, БИН и иные сведения о работодателе или организации, от имени которой Пользователь использует платформу RuleWay.
  7. Сведения об образовании, профессии, специальности, квалификации и реквизиты документов об образовании.
  8. Данные учётной записи Пользователя в платформе RuleWay, включая логин, идентификаторы пользователя, принадлежность к организации, роли и права доступа.
  9. Данные, создаваемые или загружаемые Пользователем при использовании платформы RuleWay, включая задачи, проекты, спринты, цели, ключевые результаты, события, встречи, обращения, комментарии, сообщения, файлы, документы, отчёты, записи трудозатрат, историю действий и иные данные, вводимые Пользователем в платформу.
  10. Технические данные, связанные с использованием сайта и платформы, включая IP-адрес, данные cookie-файлов, сведения о браузере, устройстве, времени доступа, действиях в системе и иных технических параметрах использования сервиса.
  11. Иные данные, самостоятельно предоставленные мной Оператору через формы сайта, интерфейс платформы RuleWay, электронную почту, мессенджеры, службу поддержки или иные каналы взаимодействия.

Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

  1. Регистрация, идентификация и авторизация Пользователя на сайте и в платформе RuleWay.
  2. Предоставление доступа к функциональным возможностям платформы RuleWay.
  3. Создание и администрирование организаций, подразделений, пользователей, ролей и прав доступа внутри платформы RuleWay.
  4. Обеспечение работы модулей платформы RuleWay, включая задачи, проекты, спринты, OKR, календарь, встречи, чаты, обращения, Help Desk, отчёты, вики, файлы, согласования, AI-функции и иные функциональные разделы платформы.
  5. Исполнение договоров, заключённых между Оператором и Пользователем либо организацией, представителем которой является Пользователь.
  6. Оказание услуг, технической поддержки, консультаций и сопровождения пользователей платформы RuleWay.
  7. Оформление, сопровождение и исполнение договоров, в том числе договоров в рамках государственных закупок услуг.
  8. Обработка платежей, выставление счетов, оформление закрывающих документов и ведение учёта оказанных услуг.
  9. Направление сервисных уведомлений, связанных с работой сайта, платформы, учётной записи, задач, проектов, встреч, обращений, оплаты, безопасности и технической поддержки.
  10. Обеспечение информационной безопасности, контроля доступа, предотвращения несанкционированного доступа и защиты данных.
  11. Анализ качества работы сайта и платформы, улучшение функциональности, устранение ошибок и развитие сервиса.
  12. Выполнение требований законодательства Республики Казахстан.

Действия с персональными данными

Я даю согласие Оператору на совершение следующих действий с моими персональными данными:

  1. Сбор.
  2. Запись.
  3. Систематизация.
  4. Накопление.
  5. Хранение.
  6. Уточнение, обновление и изменение.
  7. Извлечение.
  8. Использование.
  9. Передача в случаях, необходимых для исполнения договора, оказания услуг, работы платформы, обработки платежей, технической поддержки, размещения данных в информационных системах, а также в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
  10. Обезличивание.
  11. Блокирование.
  12. Удаление.
  13. Уничтожение. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Передача и хранение персональных данных

  1. Я согласен с тем, что мои персональные данные могут храниться и обрабатываться в информационных системах, используемых Оператором для обеспечения работы сайта и платформы RuleWay.
  2. Я уведомлён, что серверы и техническая инфраструктура, используемые для работы платформы RuleWay, могут размещаться на территории Республики Казахстан и Российской Федерации.
  3. В случае необходимости трансграничной передачи персональных данных такая передача осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
  4. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам только в случаях, необходимых для достижения целей обработки, исполнения договорных обязательств, обеспечения работы платформы, обработки платежей, оказания технической поддержки либо в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Распространение и общедоступные источники

  1. Персональные данные Пользователя не подлежат распространению в общедоступных источниках без отдельного согласия Пользователя.
  2. Оператор не размещает персональные данные Пользователя в открытом доступе и не предоставляет доступ к ним неограниченному кругу лиц, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Республики Казахстан либо отдельно согласованных Пользователем.
  3. Размещение, отображение или использование данных Пользователя внутри закрытого контура платформы RuleWay, в пределах организации, проекта, команды, задачи, встречи, обращения, чата или иного функционального раздела платформы, не считается распространением персональных данных в общедоступных источниках, если доступ к таким данным ограничен настройками прав доступа и ролей пользователей.

Срок действия согласия

  1. Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки персональных данных либо до момента его отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан или договорными обязательствами между сторонами.
  2. Я уведомлён, что отзыв согласия на обработку персональных данных может повлечь невозможность дальнейшего использования сайта, платформы RuleWay или отдельных функций платформы.
  3. Я уведомлён, что в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных после отзыва согласия, если такая обработка необходима для исполнения требований законодательства, договора, судебного акта или иных законных оснований.

Порядок отзыва согласия

  1. Я вправе отозвать настоящее согласие путём направления соответствующего уведомления на адрес электронной почты Оператора: info@ruleway.kz.
  2. В уведомлении об отзыве согласия необходимо указать фамилию, имя, отчество, контактные данные и сведения, позволяющие идентифицировать Пользователя и его учётную запись.

Подтверждение Пользователя

  1. Предоставляя настоящее согласие, я подтверждаю, что ознакомлен с Политикой обработки персональных данных, размещённой по адресу.
  2. Я подтверждаю, что предоставленные мной персональные данные являются достоверными и актуальными.
  3. В случае предоставления персональных данных третьих лиц я подтверждаю, что имею необходимые законные основания и/или согласия таких лиц на передачу их персональных данных Оператору.
  4. Настоящее согласие не является согласием на получение рекламных, маркетинговых и информационных рассылок. Такое согласие оформляется отдельно.
  5. Проставление отметки в соответствующем поле формы на сайте или в платформе RuleWay, нажатие кнопки регистрации, отправки заявки или продолжение использования платформы после предоставления настоящего согласия означает подтверждение моего согласия на сбор и обработку персональных данных на условиях, указанных в настоящем документе.
  6. Оператор вправе фиксировать дату, время, IP-адрес, идентификатор пользователя, версию документа и иные технические сведения, подтверждающие факт предоставления настоящего согласия.